بهبود فرآیند های کسب و کار (BPI) مجموعهای از رویکردها و ابزارها را گویند که مدیران با بکار گیری آن ها، به ارتقاء کارایی و عملکرد سازمان خود میپردازند. همانطور که از عبارت “بهبود فرآیند های کسب و کار” مشخص است، تمرکز اصلی این موضوع روی تغییر در فرآیند های کسب و کار جهت بهبود اثربخشی آن ها میباشد. این اقدام از مناظر مختلف در سازمان به اجرا در می آید که در ادامه بدان پرداخته می شود. سازمانهایی که در آنها ابزارها و مفاهیم بهبود فرآیندهای کسب و کار بکارگرفته میشود، ویژگیهای زیر را دارند:
برای مطالعه کامل این ویژگی ها به مقاله بهبود فرایند چیست سایت بریفبوک مراجعه کنید.
برنامهریزی: یکی از فرآیندهای کسب و کار موجود را با دلایل محکم همچون میزان گلوگاه شناسایی شده در فاز تحلیل فرآیند در فرآیند انتخابی، بررسی امکان ایجاد تغییرات در فرآیند و … برای بهبود انتخاب نموده، محدودهی آن را تعریف نمایید و تیم خود را تشکیل دهید.
اقدامات ذیل این گام به صورت زیر میباشد:
شناسایی علائم اختلال
انتخاب یک فرآیند برای بهبود
تعریف محدوده، اهداف و زمان بندی پروژهی بهبود فرآیند های کسب و کار
تشکیل تیم بهبود فرآیند های کسب و کار
درگیر نمودن تمام افراد تیم
تحلیل : فرآیندی را که به عنوان کاندید برای بهبود انتخاب نمودهاید را بهطور دقیق مورد بررسی و واکاوی قرار دهید. در این بخش تمامی اقدامات تحلیلی صورت گرفته مجدد بررسی و در صورت نیاز از دیگر ابزارهای تحلیلی ممکن نیز برای فرآیند بهره گیری شود.
اقدامات ذیل این گام به صورت زیر میباشد:
بررسی مدل فرآیند برای یافتن گلوگاه ها
مصاحبه با ذینفعان (از جمله مشتریان) برای احصاء نظرات آن ها در خصوص فرآیند
مطالعهی تطبیقی دیگر سازمان ها در خصوص فرآیند منتخب
بررسی نتایج تحلیل های صورت گرفته بر فرآیند و در صورت امکان بهره گیری از دیگر ابزار های تحلیلی
بازطراحی: پس از تعیین گلوگاه های فرآیندی که امکان تغییر و اصلاح در آن ها وجود دارد، تغییراتی که میخواهید جهت بهبود، در فرآیند ایجاد نمایید، را مشخص نمایید.